Add Info Request 20240304

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Winston, Joey
From:Winston, Joey
Sent:Monday, March 4, 2024 4:08 PM
To:Jon Swaim
Cc:Healy, Shannon CIV USARMY CESAW (USA); Leslie, Andrea J
Subject:Request for Additional Information, Bobby N Setzer State Fishery Hatchery Renovations, Transylvania
County (DWR #20240035)
Attachments:Additional Information from NCWRC 20240208.pdf; SAMPLE AGENT AUTHORIZATION FORM.pdf
Mr. Swaim, 

On January 8, 2024, the Division of Water Resources (Division) received your applicaƟon requesƟng a 401 Water Quality 
CerƟficaƟon from the Division for the subject project. The Division has determined that your applicaƟon is incomplete 
and cannot be processed. The applicaƟon is on‐hold unƟl all of the following informaƟon is received:  

1. The project proposes to install two grit removal systems, one at each intake pipe in Grogan Creek (Cedar Rock 
Creek) and the Davidson River. The PCN, addiƟonal informaƟon received from NCWRC (aƩached), and pre‐
applicaƟon discussions indicate that an operaƟon plan is sƟll being developed for these systems, but that they 
will primarily discharge sediment during high storm flows with increased sediment loads. These two streams are 
classified Trout and have a turbidity standard of 10 NTU. When turbidity exceeds this level due to natural 
background condiƟons, such as during storm flows with high sediment transport, the exisƟng turbidity level shall 
not be increased. Please describe the measures proposed to ensure the operaƟon of these grit removal systems 
will not exceed the turbidity standard. [15A NCAC 02H .0506(b)(2); 15A NCAC 02B .0211(21)] 

2. The PCN indicates that the project’s purpose is to improve the facility’s yield through several techniques, 
including an increase in capacity, improved water supply reliability, and a redesign of raceways. The PCN also 
describes exisƟng challenges in water availability. Please confirm that the redesign will not lead to the 
withdrawal of addiƟonal water during low flow events, causing harm to the aquaƟc habitat downstream of the 
the intakes at Grogan Creek and the Davidson River. [15A NCAC 02H .0506(b)(2); 15A NCAC 02B .0211(2)] 

3. The Division has received comments indicaƟng that the project plans include erosion control maƫng containing 
polypropylene. The Division does not allow maƫng that incorporates plasƟc mesh and/or plasƟc twine along 
streambanks or within wetlands due to its harmful effects to aquaƟc life. Please confirm that maƫng used along 
stream banks and within wetlands will not contain plasƟc mesh and/or plasƟc twine. [15A NCAC 02H 
.0506(b)(2); 15A NCAC 02B .0211(2)] 

4. The Division received addiƟonal project informaƟon from the NC Wildlife Resources Commission on February 8, 
2024, which addressed some of the Division’s concerns. This informaƟon has been aƩached to this request. 
Please confirm this informaƟon so it can be added to the project applicaƟon. [15A NCAC 02H .0502(a)(4); 15A 
NCAC 02H .0506(b)(3)] 

5. Please provide an agent authorizaƟon leƩer authorizing Jon Swaim to act on behalf of Brad Kleinmaier and the 
NC Wildlife Resources Commission for the SecƟon 401 Water Quality CerƟficaƟon applicaƟon. A sample Agent 
AuthorizaƟon Form is aƩached, if needed. [15A NCAC 02H .0502(a)(11)] 

Pursuant to Title 15A NCAC 02H .0502(c), the applicant shall furnish all of the above requested informaƟon for the 
proper consideraƟon of the applicaƟon. Please provide your response by April 5, 2024. If all of the requested 
informaƟon is not received, the Division will be unable to approve the applicaƟon and it will be denied as incomplete. 
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The denial of this project will necessitate reapplicaƟon to the Division for approval, including a complete applicaƟon 
package and appropriate fee. 

Please let me know if you have any quesƟons. 

Regards, 
Joey 

Joey Winston 
Environmental Specialist II, Division of Water Resources 
North Carolina Department of Environmental Quality  
Office: (828) 296‐4685 | Cell: (828) 785‐9171  
[e-mail]