[External] Re Request for Additional Information, Linville Stream Crossing, Avery County (DWR #20230802)

1
Winston, Joey
From:Sarah Kilby <[e-mail]>
Sent:Monday, July 31, 2023 4:04 PM
To:Winston, Joey
Cc:[e-mail]; Fuemmeler, Amanda J CIV (USA); Leslie, Andrea J
Subject:[External] Re: Request for Additional Information, Linville Stream Crossing, Avery County (DWR #
20230802)
CAUTION: External email. Do not click links or open attachments unless verified. Report suspicious emails with the Report Message 
button located on your Outlook menu bar on the Home tab. 

Hi Joey, 

1. Discussions with Ms. Sarah Kilby indicate that some modifications will be made to the project and an updated 
PCN will be submitted. The Division is placing the application on hold until the updated information is 
received.  [15A NCAC 02H .0502(a)] To be discussed during our scheduled call tomorrow.  

2. The Division requires that culverts be placed below the elevation of the streambed by 20% of the culvert 
diameter for culverts having a diameter less than 48 inches to allow low flow passage of water and aquatic 
life. Please clarify and include on plans whether this is proposed.  [15A NCAC 02H .0506(b)] On the site plan 
map ("Jurisdictional Determination Map with Proposed Site Plan") it is noted in the details that the 
squash/arch culvert should be placed 1ft below the streambed (approx. 33% of culvert diameter). 

3. The Division requires that all work in or adjacent to streams be conducted so that the flowing stream does not 
come in contact with the disturbed area. The PCN identifies 40 feet of temporary impacts for dewatering 
during culvert installation but doesn’t describe the proposed diversion system. Please include on plans the 
design of any proposed diversion system or a note that work will only occur when the intermittent channel is 
not flowing.  [15A NCAC 02H .0506(b)] I will add a pump‐around/cofferdam to the site plan, however the 
stream is flowing at less than 0.1cfs so I haven't specified this requirement in the past since for streams of 
this size. If you have a different recommendation, I'd be glad to apply the measures you prefer for this 
project.   

I look forward to chatting with you tomorrow and will be glad to discuss my answers above.  

Sincerely, 
Sarah Kilby 

On Mon, Jul 31, 2023 at 3:29 PM Winston, Joey <[e-mail]> wrote: 
Ms. Wood, 

2
On June 5, 2023, the Division of Water Resources (Division) received your application requesting a 401 Water Quality 
Certification from the Division for the subject project. The Division has determined that your application is incomplete 
and cannot be processed. The application is on‐hold until all of the following information is received:  

1. Discussions with Ms. Sarah Kilby indicate that some modifications will be made to the project and an updated 
PCN will be submitted. The Division is placing the application on hold until the updated information is 
received.  [15A NCAC 02H .0502(a)] 

2. The Division requires that culverts be placed below the elevation of the streambed by 20% of the culvert 
diameter for culverts having a diameter less than 48 inches to allow low flow passage of water and aquatic life. 
Please clarify and include on plans whether this is proposed.  [15A NCAC 02H .0506(b)] 

3. The Division requires that all work in or adjacent to streams be conducted so that the flowing stream does not 
come in contact with the disturbed area. The PCN identifies 40 feet of temporary impacts for dewatering 
during culvert installation but doesn’t describe the proposed diversion system. Please include on plans the 
design of any proposed diversion system or a note that work will only occur when the intermittent channel is 
not flowing.  [15A NCAC 02H .0506(b)] 

Pursuant to Title 15A NCAC 02H .0502(c), the applicant shall furnish all of the above requested information for the 
proper consideration of the application. Please provide your response by August 25, 2023. If all of the requested 
information is not received, the Division will be unable to approve the application and it will be denied as incomplete. 
The denial of this project will necessitate reapplication to the Division for approval, including a complete application 
package and appropriate fee. 

Please let me know if you have any questions. 

Regards, 
Joey 

Joey Winston 
Environmental Specialist II, Division of Water Resources 
North Carolina Department of Environmental Quality  
Office: (828) 296‐4685 | Cell: (828) 785‐9171  
NEW: [e-mail]  
DEQ is updating its email addresses to @deq.nc.gov in phases from May 1st to June 9th.  
3
Employee email addresses may look different, but email performance will not be impacted. 

Email correspondence to and from this address may be subject to the North Carolina Public Records Law and may be disclosed to third parties by an authorized
state official.