20230418 Ver 1_More Info Received_20230512

1
Meilinger, Michael J
From:Kim Hamlin <[e-mail]>
Sent:Friday, May 12, 2023 5:04 PM
To:Meilinger, Michael J
Cc:Snider, Holley; Sean Clark
Subject:[External] RE: 20230418 Additional Information Request Surfside Landing SAW-2022-02298
Attachments:Figure 3 - Post USACE Queens Creek Road Stream and Wetland Sketch Map.pdf; IMPACT MAP -
2023-04-05.pdf
CAUTION: External email. Do not click links or open attachments unless verified. Report suspicious emails with the Report Message 
button located on your Outlook menu bar on the Home tab. 

Good aŌernoon, Michael, 

I’ve aƩached the revised impact maps and the Post‐USACE MeeƟng PJD map for your use. Below I’ve pasted our 
response to USACE comments that we sent back to Katharine and DWR on 4/6/2023 (with the revised maps). Please let 
me know if you need any addiƟonal documentaƟon or info. Have a great weekend! 

Thanks, 
Kim 

From: Kim Hamlin  
Sent: Thursday, April 6, 2023 12:24 PM 
To: '[e-mail]' <[e-mail]> 
Cc: Snider, Holley <[e-mail]>; Meilinger, Michael J <[e-mail]>; Sean Clark 
<[e-mail]> 
Subject: SAW‐2022‐02298 Surfside  

Good aŌernoon, everyone, 

The USACE had the following comments related to the Surfside Landing Subdivision project (SAW‐2022‐02298) located 
in Onslow County. The revised impact maps are aƩached. Please let me know if you have other quesƟons or comments.  

1. I know Impact A has an existing crossing.  I assume this crossing will be improved/enlarged. Will they reset the 
culvert?  To meet the Regional Conditions the pipe needs to be buried 20% for aquatic movement.  If there is a 
reason the pipe is proposed to be installed as shown in the cross section let me know.  If not please have Strong 
Rock revise the cross sectional drawing to show compliance with this Condition. 
 RESPONSE: The culvert will be reset and is proposed to be buried 1’ below the existing bed elevation to 
provide for aquatic life movement. The cross section has been revised. 

2. There is the cemetery on the right side of the entry road that is outside the project area parcel but probably less 
than 50’ from the road proposed for improvements to accommodate the proposed subdivision.  Due to the 
anticipated road improvements, our staff archeologist had a few comments/suggestions that I’ve included 
below.  Do you know if the developer has specific plans to address the road expansion in the vicinity of the 
cemetery? 

With this type of cemetery (family cemetery, age, size, lack of fence), I would typically recommend a 
buffer of 15 meters (approx 50 feet) if no professional investigations are conducted to delineate the 
cemetery or investigate for unmarked burials. However, given that this cemetery is only 20 feet or so 
2
from the farm road, in this case my recommendation would be that no construction or ground 
disturbance (including equipment staging, heavy machinery access, etc) occur on the north side of the 
farm road. I would recommend that the tree immediately south of the cemetery be left in place and all 
road improvements be within the existing road’s footprint and to the south. 
 RESPONSE: The following note was added to the overall impact map sheet: NO CONSTRUCTION 
OR GROUND DISTURBANCE SHALL OCCUR ON THE NORTH SIDE OF THE EXISTING FARM ROAD. 
TREES IMMEDIATELY SOUTH OF THECEMETERY SHALL BE LEFT IN PLACE AND ALL ROAD 
IMPROVEMENTS SHALL BE LIMITED TO EXISTING FARM ROAD'S FOOTPRINT AND TO THE SOUTH. 

AddiƟonally, if evidence of human remains is uncovered during construcƟon, immediate 
noƟficaƟon and coordinaƟon with the applicable agency will be iniƟated as per the 
requirements set forth in the naƟonwide permit general condiƟons. 

Thank you, 
Kim Hamlin 

Kim Hamlin, PWS 
Sage Ecological Services, Inc. 
Cell: 919.622.7888 
[e-mail] 

From: Meilinger, Michael J  
Sent: Wednesday, May 10, 2023 9:22 AM 
To: [e-mail]; Sean Clark <[e-mail]> 
Cc: [e-mail]; Snider, Holley <[e-mail]> 
Subject: 20230418 Additional Information Request 

Good morning Mr. MaƩhews, 
DWR is requesƟng addiƟonal informaƟon regarding avoidance and minimizaƟon and compliance with the regional 
condiƟons of the USACE NW 18. In accordance with 15 A NCAC 02H .0506 (b)(1) the Division shall evaluate if the 
proposed acƟvity:  has avoided and minimized impacts to surface waters and wetlands to ensure any remaining surface 
waters or wetlands, and any surface waters or wetlands downstream, conƟnue to support exisƟng uses during and aŌer 
project compleƟon.  The DWR is placing your applicaƟon on hold unƟl such Ɵme as the following requested addiƟonal 
informaƟon has been provided to complete the review: 

1. The stream is reported as approximately 14 feet wide and the culvert width as 8 feet in total width.  Culverts 
should be designed and installed in such a manner that the original stream patterns and profiles are not altered 
and allow for aquatic life movement during low flows. The dimension, pattern, and profile of the stream above 
and below a pipe or culvert shall not be modified by widening the stream channel or by reducing the depth of 
the stream in connection with the construction activity.  The width, height, and gradient of a proposed culvert 
shall be such as to pass the average historical low flow and spring flow without adversely altering flow velocity. If 
the width of the culvert is wider than the stream channel, the culvert shall include multiple boxes/pipes, baffles, 
benches and/or sills to maintain the natural width of the stream channel.  If multiple culverts/pipes/barrels are 
used, low flows shall be accommodated in one culvert/pipe and additional culverts/pipes shall be installed such 
that they receive only flows above bankfull.   

Placement of culverts and other structures in streams shall be below the elevaƟon of the streambed by one foot 
for all culverts with a diameter greater than 48 inches, and 20% of the culvert diameter for culverts having a 
diameter less than or equal to 48 inches, to allow low flow passage of water and aquaƟc life. If the culvert outlet 
is submerged within a pool or scour hole and designed to provide for aquaƟc passage, then culvert burial into 
the streambed is not required. 
3

Please provided addiƟonal informaƟon on how you will achieve proper burial while allowing aquaƟc life passage. 
If you are unable to modify the culvert design to use mulƟple culverts to accommodate stormflows, then please 
redesign the culvert to include structures such as baffles that will provide for normal baseflow widths at low flow
condiƟons. 

CitaƟon: 15A NCAC 02H .0506(b); 15A NCAC 02H .0507(c) 

JusƟficaƟon: Surface water quality standards require that condiƟons of waters be suitable for all best uses 
provided for in state rule, and that acƟviƟes must not cause water polluƟon that precludes any best use on a 
short‐term or long‐term basis. Ensuring that in‐stream structures are installed properly will ensure that surface 
water quality standards are met and condiƟons of waters are suitable for all best uses. 

2. Lots, road crossing, and storm water control measures located near locaƟons on the map idenƟfied as SF and 
WA‐2 of the development appear to be in proximity to PotenƟal Waters of the US, DWR will conduct a site visit 
to assess the features in these areas, if Stream DeterminaƟons have been conducted in these areas, please 
forwarded them to DWR for review. If streams are determined to be present that are not idenƟfied on the 
submiƩed documents, DWR will follow up with noƟficaƟon to you and the Storm Water Permiƫng to allow for 
proper design of stormwater setbacks. If you would like to join DWR on the site visit, please let me know your 
available dates in the upcoming weeks and I will do my best to coordinate with you. 

Pursuant to Title 15A NCAC 02H .0502(c) the applicant shall furnish all the above requested informaƟon for the proper 
consideraƟon of the applicaƟon.  If all the requested informaƟon is not received in wriƟng within 30 calendar days of 
receipt of this email, the DWR will be unable to approve the applicaƟon and DWR will move to deny your applicaƟon as 
required by 15A NCAC 2H.0506.  The denial of this project will necessitate reapplicaƟon to the DWR for approval, 
including a complete applicaƟon package and the appropriate fee.  I hope this informaƟon is helpful and feel free to call 
or email me if you have any quesƟons or need my assistance. 

Michael Meilinger 
Environmental Specialist II 
Division of Water Resources 
North Carolina Department of Environmental Quality 
Phone:  (910) 796‐7341 

127 Cardinal Drive Ext. 
Wilmington, NC 28405 

Email correspondence to and from this address is subject to the
North Carolina Public Records Law and may be disclosed to third parties