20220398 Ver 2_Request for Withdrawal_20221209

1
Anderson, Mitchell L
From:Eric Romaniszyn <[e-mail]>
Sent:Friday, December 9, 2022 12:31 PM
To:Anderson, Mitchell L
Cc:Clement Riddle
Subject:[External] RE: DWR 22-0398 V2, Mitchell County School_ Request for Additional Information
CAUTION: External email. Do not click links or open attachments unless you verify. Send all suspicious email as an attachment to 
Report Spam. 

Hello Mitchell,  
Regarding our request below for project ID 22‐0398, we will not be able to meet the December 12 deadline and thus 
need to withdraw the application. We will be able to gather the necessary information within the next week or so, at 
which time we will resubmit.  I understand we will not need to submit a 30 day prefile request but please advise if there 
are any additional steps we need to take. Thank you. 

Eric 

Eric Romaniszyn 
Senior Scientist 

EnviroScienceInc.com 
“Excellence in Any Environment” 
C. 865‐406‐1281 

From: Eric Romaniszyn  
Sent: Wednesday, December 7, 2022 9:39 AM 
To: Anderson, Mitchell L <[e-mail]> 
Cc: [e-mail]; Michael Cain <[e-mail]>; Clement Riddle <[e-mail]> 
Subject: RE: DWR 22‐0398 V2, Mitchell County School_ Request for Additional Information 

Good morning Mitchell,  
Regarding the email below, Civil Design Concepts is preparing the SWMP package and can have it ready by December 14. 
Can an extension be granted until that time? 

Eric 

Eric Romaniszyn 
Senior Scientist 

EnviroScienceInc.com 
“Excellence in Any Environment” 
C. 865‐406‐1281 

From: Anderson, Mitchell L <[e-mail]>  
Sent: Tuesday, November 8, 2022 4:23 PM 
To: Eric Romaniszyn <[e-mail]> 
Cc: [e-mail] 
Subject: RE: DWR 22‐0398 V2, Mitchell County School_ Request for Additional Information 
2

Subject:               REQUEST FOR ADDITIONAL INFORMATION 
                              Mitchell County School 

Dear Mr. Romaniszyn: 

On August 15, 2022, the Division of Water Resources (Division) received your application requesting an 
Individual Water Quality Certification from the Division for the subject project. On September 26, 2022, the 
Division received a response to the addition information request issued on September 14, 2022. The Division 
has reviewed the documentation received on September 26, 2022 and has determined that information 
received is incomplete and cannot be processed. The application is on‐hold until all of the following 
information is received: 

 Application form SWU‐101 (the application fee and last two signature pages of this form are not 
required and may be omitted).  
 All appropriate supplemental forms, O&M agreements, and site‐specific detailed drawings in 
accordance with the SWU‐101.  
 The SMP package (electronic files) may be emailed to our 401 Stormwater Engineer, Chonticha 
McDaniel at [e-mail].  Please feel free to contact her directly if you have any 
questions regarding this matter. 

Pursuant to Title 15A NCAC 02H .0502(e), the applicant shall furnish all of the above requested information for 
the proper consideration of the application.  Please respond in writing within 30 calendar days.  

If all of the requested information is not received within 30 calendar days of receipt of this letter, the Division 
will be unable to approve the application and it will be denied as incomplete.  The denial of this project will 
necessitate reapplication to the Division for approval, including a complete application package and the 
appropriate fee. Please be aware that you have no authorization under the Section 401 of the Clean Water Act 
for this activity and any work done within waters of the state may be a violation of North Carolina General 
Statutes and Administrative Code. 

Thank you, 

Mitchell Anderson 
Environmental Specialist, Division of Water Resources 
North Carolina Department of Environmental Quality 
Office: 828‐296‐4662 
[e-mail] 

3

From: Anderson, Mitchell L  
Sent: Wednesday, September 14, 2022 1:22 PM 
To: Eric Romaniszyn <[e-mail]> 
Cc: [e-mail] 
Subject: DWR 22‐0398 V2, Mitchell County School_ Request for Additional Information 

Subject:               REQUEST FOR ADDITIONAL INFORMATION 
                              Mitchell County School 

Dear Mr. Romaniszyn: 

On August 15, 2022, the Division of Water Resources (Division) received your application requesting an Individual Water 
Quality Certification from the Division for the subject project.  The Division has determined that your application is 
incomplete and cannot be processed. The application is on‐hold until all of the following information is received: 

1. In order to ensure stormwater from the site does not result in secondary or cumulative impacts that cause or 
contribute to, or will cause or contribute to, a violation of water quality standards, the project is required to 
provide either: 

a. A Completed Stormwater Management Plan, OR  

b. The following items to document that the project will not cause degradation of downstream surface 
waters: 

i. A discussion on how the project will not cause degradation of downstream surface waters when 
considering the volume and velocity of the increased flows and the current size/condition of the 
receiving stream. 

ii. Delineation of each drainage area and accompanying calculations to show that flows from every 
discharge point will be non‐erosive to both the land surface and the receiving surface water 
during the peak flow from the 10‐year storm event. You may refer to the guidelines from DEMLR 
‐ Sedimentation and Erosion Control to determine an appropriate non‐erosive velocity. The 
permissible velocities for erosion protection are under Appendix 8.05 (i.e. Chapter 8).  

iii. Calculations to demonstrate that for any discharge points proposed to increase flow rate and 
volume, the structural stability of the receiving surface water will not be compromised.  

iv. Designed drawings (both aerial and profile views showing the actual designed dimensions) and 
calculations of any proposed diffuse flow or detention systems and any vegetated conveyances 
(if provided). 
15A NCAC 02H .0506(b)(3) 

2. Please show all proposed utilities resulting in stream or wetland impacts on your plan sheet (including future 
proposed).  [15A NCAC 02H .0506(b)(1)] .0502(a)(9)] 

4
3. The revised impact table and plans, received by the Division on August 15, 2022, do not include any temporary 
impacts associated with this project. If there are temporary impacts associated with this project, provide a 
revised plan and impact table to include all temporary impacts associated with this project. [15A NCAC 
02H .0506 (b)(1) and (3)] 

Pursuant to Title 15A NCAC 02H .0502(e), the applicant shall furnish all of the above requested information for the 
proper consideration of the application.  Please respond in writing within 30 calendar days.  

If all of the requested information is not received within 30 calendar days of receipt of this letter, the Division will be 
unable to approve the application and it will be denied as incomplete.  The denial of this project will necessitate 
reapplication to the Division for approval, including a complete application package and the appropriate fee. Please be 
aware that you have no authorization under the Section 401 of the Clean Water Act for this activity and any work done 
within waters of the state may be a violation of North Carolina General Statutes and Administrative Code. 

Please contact Mitchell Anderson at 828‐296‐4662 or [e-mail] if you have any questions or 
concerns. 

Thank you, 

Mitchell Anderson
Environmental Specialist – Asheville Regional Office
Water Quality Regional Operations Section
NCDEQ – Division of Water Resources
2090 U.S. Hwy. 70
Swannanoa, N.C. 28778

828-296-4662 office
[e-mail]

Email correspondence to and from this address is subject to the
North Carolina Public Records Law and may be disclosed to third parties