NC0089702_Aquatic Toxicity Branch Missing ATForms Correspondence_20210330

1
Thomas, Zachary T
From:Thomas, Zachary T
Sent:Tuesday, March 30, 2021 1:56 PM
To:Kevin Clay
Cc:Moore, Cindy; Zhang, Cheng
Subject:RE: [External] AT-2 Forms
Hi Kevin,  

Thank you for speaking with me about your facility tests over the phone earlier today.  

As discussed, I will enter the data from these past tests into our database.   

Please ensure that you carefully review your permit’s Aquatic Toxicity Section [A(2)] for the dual reporting requirements 
so that results are both reported on the eDMR and ATForms are sent to the [e-mail] email 
address.  Please also make sure that sampling occurs on the designated months listed in your permit 
(Feb/May/Aug/Nov).   

Since the testing required for the month of February was not performed, an NOV will be issued and we will require that 
a make‐up test is scheduled for early April to avoid potential civil penalties.   

After this test, you should then return to your regular quarterly testing schedule and have a test ran for the month of 
May.  Please make sure that there has been adequate time in between the April and May tests (~2 weeks if possible).    

Please let us know if you have any questions.  

Thank you,  

Zach Thomas 
Environmental Specialist II 
Aquatic Toxicology Branch
NCDEQ – Division of Water Resources  
919‐743‐8439 

Submit ATForms electronically to: [e-mail]  

Email correspondence to and from this address is subject to the North Carolina Public Records Law 
and may be disclosed to third parties. 

From: Kevin Clay [mailto:[e-mail]]  
Sent: Tuesday, March 30, 2021 10:06 AM 
To: Thomas, Zachary T <[e-mail]> 
Cc: Zhang, Cheng <[e-mail]> 
Subject: [External] AT‐2 Forms 

2
CAUTION: External email. Do not click links or open attachments unless you verify. Send all suspicious email as an attachment to 
Report Spam. 

Hi Zach, 

I have attached the AT‐2 forms from August 2019 through December 2020. I will mail these forms as well if this is the 
only portion of the lab report that DEQ will need. 

My understanding is that Cheng submitted a sample from earlier this month that covers our sampling requirement 
(which is now on a quarterly basis). 

Thank you 

Kevin R. Clay, PG 
Project Geologist
MID-ATLANTIC ASSOCIATES, INC. 
409 Rogers View Court | Raleigh, NC 27610 
919-250-9918 | 704-609-0245 (Mobile) 
www.MAAONLINE.com | Outstanding Service Since 1993 

1
Thomas, Zachary T
From:Kevin Clay <[e-mail]>
Sent:Friday, March 26, 2021 2:25 PM
To:Thomas, Zachary T
Cc:Zhang, Cheng
Subject:Re: [External] RE: NC0089702 toxicity test reports
CAUTION: External email. Do not click links or open attachments unless you verify. Send all suspicious email as an attachment to 
Report Spam. 

Hi Zach,
Unfortunately there was a family emergency that pulled me away from work. I will do my best to have those
forms with you next week.
Apologies for the delay
From: Thomas, Zachary T <[e-mail]> 
Sent: Friday, March 26, 2021 1:22:00 PM 
To: Kevin Clay <[e-mail]> 
Cc: Zhang, Cheng <[e-mail]> 
Subject: RE: [External] RE: NC0089702 toxicity test reports

Hello Mr. Clay,  

Do you have an update on these missing data forms?  

Thank you,  

Zach Thomas  
Environmental Specialist II 
Aquatic Toxicology Branch 
NCDEQ – Division of Water Resources  
919‐743‐8439 

Submit ATForms electronically to: [e-mail]  

Email correspondence to and from this address is subject to the North Carolina Public Records Law  
and may be disclosed to third parties. 

From: Kevin Clay [mailto:[e-mail]]  
Sent: Monday, March 15, 2021 12:26 PM 
To: Zhang, Cheng <[e-mail]> 
Cc: Thomas, Zachary T <[e-mail]> 
Subject: [External] RE: NC0089702 toxicity test reports 

2
CAUTION: External email. Do not click links or open attachments unless you verify. Send all suspicious email as an attachment to 
Report Spam. 

Cheng, 

I can confirm that the tests were ran at the frequency indicated in our permit, and we have not seen any of our samples 
fail a toxicity test. I will get signed AT‐2 forms sent over to the ATB as soon as I am able. Unfortunately, the ORC for the 
site is in a different state and it will not be until early next week that I can get signed forms to you. 

Thank you 

 Kevin R. Clay, PG 
Project Geologist 
MID-ATLANTIC ASSOCIATES, INC. 
409 Rogers View Court | Raleigh, NC 27610 
919-250-9918 | 704-609-0245 (Mobile) 
www.MAAONLINE.com | Outstanding Service Since 1993 

From: Zhang, Cheng <[e-mail]>  
Sent: Monday, March 15, 2021 11:20 AM 
To: Kevin Clay <[e-mail]> 
Cc: Thomas, Zachary T <[e-mail]> 
Subject: NC0089702 toxicity test reports 

Kevin, 

I was told by Zach of DWR Aquatic Toxicity Branch (ATB) that toxicity test reports have not been received by ATB since 
July 2019. Please check whether toxicity tests were run at required frequency. Thanks. 

Cheng Zhang 
Environmental Specialist II 
Raleigh Regional Operations Section 
Division of Water Resources 

919 791 4259 office 
919 817 3856 cell 
919 788 7159 fax 

[e-mail] 

1628 Mail Service Center  
Raleigh, NC 27699-1628 

Email correspondence to and from this address is subject to the 
North Carolina Public Records Law and may be disclosed to third parties.