Loading...
HomeMy WebLinkAbout7202T_INSP_20240905FACILITY COMPLIANCE INSPECTION REPORT Division of Waste Management Solid Waste Section Page 1 of 7 UNIT TYPE: MSWLF X X X COUNTY: Perquimans X PERMIT NO.: 7202T-TRANSFER-1995 X FILE TYPE: COMPLIANCE Date of Site Inspection: September 5, 2024 Date of Last Inspection: June 28, 2023 FACILITY NAME AND ADDRESS: Perquimans-Chowan- Gates County Transfer Station 759 Perry's Bridge Road Belvidere, North Carolina, 27919 GPS COORDINATES: N: 36.30906° E: - 76.54580° FACILITY CONTACT NAME AND PHONE NUMBER: Name: Angel White Telephone: 252-297-6524 Telephone: 252-393-3764 Email Address: angel.white@arhs-nc.org FACILITY CONTACT ADDRESS: Same as above PARTICIPANTS: Angel White, PCG Supervisor David Lowe, PCG Assistant Manager / Jeff Perry retiring Wes Hare, NCDEQ-DWM-SWS-FOB Autumn Romanski, NCDEQ-DWM-SWS-FOB STATUS OF PERMIT: Active, Life of Site Permit issued November 20, 2023, and expires May 17, 2055. This facility permit is issued to Perquimans-Chowan-Gates Landfill Commission (owner) and Republic Services of North Carolina, LLC / Stella Environmental (operator). Albemarle Regional Health Services is the emergency contact and coordinates additional agencies (fire department(s), etc.) based on the type and severity of the incident. PURPOSE OF SITE VISIT: Comprehensive Facility Compliance Inspection. STATUS OF PAST NOTED VIOLATIONS: None OBSERVED VIOLATIONS: None with the Statutes, Rules, and/or other regulatory requirements applicable to this facility. Be advised that pursuant to N.C.G.S. 130A-22, an administrative penalty of up to $15,000 per day may be assessed for each violation of the Solid Waste Laws, Regulations, Conditions of a Permit, or Order under Article 9 of Chapter 130A of the N.C. General Statutes. Further, the facility and/or all responsible parties may also be subject to enforcement actions including penalties, injunction from operation of a solid waste management facility or a solid waste collection service and any FACILITY COMPLIANCE INSPECTION REPORT Division of Waste Management Solid Waste Section Page 2 of 7 ADDITIONAL COMMENTS: 1) This facility has a locking gate at roadside entrance for security. 2) Signage has required information. The operator, Albemarle Regional Health Services, is listed along with an emergency contact number. Roads are constructed of all-weather materials. 3) Facility is permitted to receive waste from Perquimans, Chowan, and Gates Counties. 4) Waste must be transported to the East Carolina Regional Landfill (0803-MSWLF-1993) in Bertie County. 5) Windblown trash was not an issue the day of the inspection. 6) No leaks were noted in loaded trailers and troughs are being used to collect any leaking at back of trailers. The outgoing loads are being loaded well and tarped. 7) The tipping floor and loading bay floor were clean. Some repairs are needed on the concrete at the tipping floor. Site staff explained that the work is currently under bid status and the facility expects to have a contractor start work on the floor before year’s end. 8) Load-out bay was clean the day of the inspection and appeared to be cleaned daily. 9) Screening records reviewed during this comprehensive facility inspection were in compliance. The facility has good recordkeeping practices in place. 10) Some repairs are still needed in several areas of exterior metal siding. 11) Two (charged) fire extinguishers and a water hose are located on the tipping floor for fire suppression. 12) Leachate system appears to be in good working order. 13) Scrap metal area is getting full. All white goods containing CFC are stored upright. 14) Concrete debris area looks good. At the time of a new application, ensure information regarding the collection of unpainted inert debris is provided, as this may facilitate the addition of this activity in the next permit issuance cycle. 15) The facility has been operating as a Small Type 1 compost facility. Compost piles look good; however, if the size of the composting area is greater than two acres, a Large Type 1 permit will be required. Please see information attached to the report and follow-up with the Permitting Unit based on the size of the operations. 16) Yard waste and tree debris is being managed well, except you MUST maintain the 25ft. fire lane to ensure firefighting equipment can get around the unprocessed wood and tree debris in the event of a fire. 17) The LCID area appears to be more than one acre and growing. The facility should speak with the Permitting Unit, currently Donna Wilson (donna.wilson@deq.nc.gov), regarding steps involved in an application for a permitted LCID, or discuss plans to close the LCID NC0202 by December 2025. 18) Scrap tires area is being managed well. 19) Plastic triple-rinsed pesticide and plastic containers in large plastic bags were being managed well inside a covered disposal bay. 20) Electronics are being collected at this site and are being managed well. 21) Overall management of this facility is good. 22) Angel White Transfer Station Management certification expires March 16, 2025. Certified Operators: David Lowe, expires 5/25/2025, Charlie Rome, expires 2/18/2025, and Johnny Thomas expires March 10, 2026. Stella certified operators: Horace Griffin and Brandyn Drake certifications expire 8/7/2027. 23) Required training is documented. Recommend adding hours and time of classes to the record. 24) Digital pictures were taken during this inspection with some attached to this report Please contact me if you have any questions or concerns regarding this inspection report. FACILITY COMPLIANCE INSPECTION REPORT Division of Waste Management Solid Waste Section Page 3 of 7 ________________________________________ Phone: 919-268-1524 _ Autumn Romanski Email: autumn.romanski@deq.nc.gov Environmental Senior Specialist Regional Representative Attachment: Compost Facility Permit Application Guidance Cc: Wes Hare, DWM Eastern District Supervisor, Solid Waste Section Donna Wilson, DWM, Permitting Engineer, Solid Waste Section Sent on: October 7, 2024 x Email Hand delivery USMail Certified No. FACILITY COMPLIANCE INSPECTION REPORT Division of Waste Management Solid Waste Section Page 4 of 7 Digital Photographs: Entrance Sign Transfer Station FACILITY COMPLIANCE INSPECTION REPORT Division of Waste Management Solid Waste Section Page 5 of 7 Trailer and trough set-up Transfer Station Building FACILITY COMPLIANCE INSPECTION REPORT Division of Waste Management Solid Waste Section Page 6 of 7 Leachate Collection Loading Bay was clean and little to no windblown waste was observed. FACILITY COMPLIANCE INSPECTION REPORT Division of Waste Management Solid Waste Section Page 7 of 7 Mulch Area Plastic Containers Bay North Carolina Department of Environmental Quality  Division of Waste Management  Solid Waste Section  3-6-2024 This guidance is not a substitute for the applicant reviewing and understanding the applicable North Carolina Statutes and Administrative Code. COMPOST FACILITY   LARGE TYPE 1  PERMIT APPLICATION GUIDANCE  The N.C. Compost Rules are located in 15A NCAC 13B .1400 et seq., and can be viewed online on our  compost webpage:  http://deq.nc.gov/about/divisions/waste‐management/solid‐waste‐ section/composting.  A Large Type 1 compost facility is one that receives yard and garden waste, land clearing debris, and  untreated and unpainted wood waste for composting, with an operations area of 2 or more acres,  and/or having more than 6,000 cubic yards of material onsite at any given time.    For Small Type 1 facilities (see Rule .1402 (g)(1)) producing mulch or compost, a permit is not  required but a notification form must be submitted annually, instead of an application:  http://deq.nc.gov/about/divisions/waste‐management/waste‐management‐permit‐guidance/solid‐ waste‐section/yard‐waste.  There are three types of permit actions:  A “new permit” means an application for a permit for a facility that has not been previously  permitted by the Department.  A significant expansion, change in the boundaries of a permitted  facility, or change in the facility type may be considered a new permit for permit fee purposes.  A “permit amendment” means (1) an application for the ten‐year renewal of a permit for a  permitted facility, or (2) an application that proposes a change in ownership or corporate  structure of a permitted facility.  A “permit modification” means an application for a change to the plans approved in a permit for a  compost facility.    The application report should be submitted as an electronic (pdf) copy (no paper copy necessary).  The application can be sent by email, on a CD, or by online file share.  The drawings must be included  in the electronic copy.  A paper copy may be submitted if electronic scanning is not readily available,  to the following address:  By Mail or Delivery Service:  NC DENR, Division of Waste Management  Solid Waste Section   1646 Mail Service Center  Raleigh, NC  27699‐1646  In Person:  NC DENR, Division of Waste Management  Solid Waste Section   217 West Jones St.  Raleigh, NC 2760 An annual fee of $800 is required for large compost facilities.  An application for a new permit is  $200.    2 For a new permit application or permit amendment/renewal application, a compliance history review  will be required of the owner and operator of the facility, in accordance with State statutes.  After the  application is submitted, the owner and operator will be sent a letter requesting compliance history  information, and parent, subsidiary, or other affiliate information, which is required in order to  complete the application.    Operators of new compost sites are required to meet operator training requirements within 18  months of permit issuance.  See Rule .1406 (19) for more information, included on page 10 below.  An application for a new permit should address all Sections as listed below.    An application for a permit amendment (permit renewal) should address Sections 1, 3, 4, and 6 (site  plan drawing only).   An application for a permit modification should address Sections 1, 3, 4; and Sections 2 and 6, if the  proposed site changes affect siting requirements.    The text of the application should be written as a narrative report and stand‐alone document.  The  narrative doesn’t have to be in the order of the guidance as long as the information is present.    Questions regarding an application should be directed to the Solid Waste Section, Phone 919‐707‐ 8200.    Compost Facility Application Report Format and Contents  Cover letter, which states desired Department action (including whether the request is for a new  permit, permit amendment, or permit modification)  Title page  Table of Contents  Section 1 – General Information ‐ Provide a narrative discussion, including the following:  1. The name of the facility or proposed facility.  Street address of the facility.  Include a  statement that the facility is or will be Large Type 1.  2. Name, address, telephone number, and email address of the applicant/owner and contact  person.  3. Name, address, telephone number, and email address of the landowner, if not the applicant.   A landowner authorization form must be signed and notarized if the facility owner/operator is  not the landowner (see attached form).  Section 2 – Siting Requirements – Provide a narrative discussion that includes the following items:  1. Location of the facility.  Include the county location, and proximity to nearest town or city.  If  the property was previously used for solid waste management activities, provide a description  of the operation including permit information and a map with boundaries.  Describe the  history of any solid waste permits and approvals issued.  Also include whether the site has had  any other known environmental contamination, including surface water or soil.  2. Provide a map showing the property parcel boundaries and parcel ID information (this can  usually be obtained from the County’s GIS website).  Describe any other commercial or  industrial use of the property.  3 3. Total acreage of the property and the size of the actual compost operations area.  The  operations area includes unloading areas, mixing/processing areas, composting and curing  areas, and feedstock storage areas.  4. In an appendix, provide a legal description of the property and a complete copy of the current  land deed.  Also provide a copy of any available current plats or survey drawings of the  property.  Reference these items in the text of this section.    5. In an appendix, provide a letter from the appropriate City or County official confirming that  the siting of the facility will be in conformance with all zoning and local laws, regulations, and  ordinances, or that no such zoning, laws, regulations, or ordinances are applicable.  Reference  the letter in the text of this section.  6. Provide a copy of the FEMA Flood Insurance floodplains map for the area, with the site  property marked on the map (appendix or within the section).  Discuss compliance with Rule  .1404 (a)(1).  [see p. 10]  7. For sites that potentially contain wetlands, provide a letter from the Army Corps of Engineers  that addresses the wetlands determination for the property, and compliance with  requirements, if applicable.  Include letter in an appendix and reference the letter in the text  of the section.  8. Discuss compliance with the following buffer requirements: 50‐foot buffer to the property  line, 200‐foot buffer to residences, 100‐foot buffer to wells, 50‐foot buffer to perennial  streams/rivers, and a 25‐foot buffer to ditches and berms.  Buffer requirements apply to  unloading areas, composting and curing areas, processing areas, and feedstock storage areas.   Finished compost may be stored within the buffer.    9. Address compliance with Rule .1404 (a)(7), concerning sites located over a closed out disposal  area. [see p. 10]  10. Address compliance with the soil texture requirements or pad requirements of Rule .1404  (a)(10)(B).  Provide a soil evaluation of the site conducted by a soil scientist down to a depth  of four feet, or to bedrock or evidence of a seasonal high water table, to evaluate all chemical  and physical soil properties and depth of the seasonal high water table.  For sites located in  sandy soil, the soil scientist’s statement should include whether the soil pad texture is finer  than loamy sand. Include the report in an appendix, and reference the report in the text of the  Section. [see p. 10]  Section 3 ‐ Design and Operation Plan – Provide a narrative discussion, broken into appropriate  sections, that includes the following items:  1. Name and contact information for the person responsible for the operation of the facility.  2. List the types of feedstocks to be accepted (for example, yard waste, land clearing debris,  etc.).   For each material, list the sources and indicate whether it will be accepted from the  general public.    3. Provide an estimate of the total amount of materials to be received at the facility per day,  week, or month, in tons or cubic yards.  Provide an approximate amount for each type of  feedstock to be received, per day, week, or month.  Describe any seasonal variation for any of  the materials.    4 4. Estimated design capacity of the facility.  The site capacity is the incoming volume, or  throughput, per year, and is based on the compost method, duration of the process, and the  size of the facility.    5. Provide a description and sizing of the storage areas for feedstocks, amendment, finished  compost, and waste.  6. Methods used for grinding, mixing, and proportioning materials, as applicable.  Plan for  balancing the carbon and nitrogen ratio (“browns” and “greens”).   7. A process flow diagram of the entire facility, including the type, size, and location of all major  equipment, and feedstock flow streams.  Also include plans and specifications for the facility,  including manufacturer's performance data for all equipment selected.  8. Provide the anticipated process duration for each stage of the process, including receiving,  preparation, composting, curing, and distribution.  9. Description of the compost method (turned windrow, static aerated pile, etc.).  10. Describe compliance with the requirement that temperatures of at least 131oF be maintained  and measured in the compost piles for 3 consecutive days, and the piles aerated to maintain  elevated temperatures.  Describe location and spacing of monitoring points, probe depth (at  least 24 to 36 inches), monitoring frequency, and recordkeeping.    11. Describe the probe thermometer to be used.  Describe calibration of the thermometer at least  once per year, to include written documentation of the calibration.  Onsite calibration using  ice water is an acceptable method.  12. The method of aeration provided, and frequency, for both composting and curing piles.  13. A narrative description of the compost process, from beginning to end, to include arrival of  materials, unloading, storing, grinding, mixing, composting, curing, final product storage, and  removal from site.  Identify the location that each of the activities takes place.  Provide the  anticipated process duration for each stage of the process, including receiving, preparation,  composting, curing, and distribution.    14. Describe distribution and ultimate use of the finished compost.    15. If the site will have a separate mulching operation, provide a narrative description from  beginning to end, to include unloading of materials, material storage, grinding, mulch storage,  and removal from site.  Identify the location that the activities take place.  Provide the  estimated length of time for storage onsite.  Describe distribution and ultimate use of the  mulch.    16. Pile sizes for feedstock, composting, curing, and final product storage (width and height).   Length is unlimited within the permitted boundary of each area.  Describe distance between  rows, to provide vehicular access in the event of a fire.  Storage of wood debris, mulch, and  finished compost should be in rows no larger than 50 feet wide and 30 feet high.  17. Surface water control features, including run‐on and run‐off.  Grading and sloping of site  surface to prevent ponding of water.  Surface water must be diverted from the operational,  compost curing, and storage areas.    18. Method for screening loads for unacceptable waste.  Describe plan for handling incoming  loads that contain unacceptable waste.  Describe storage of the unacceptable waste, the  frequency of removal of the waste (at least weekly), and final disposition.  5 19. Site security and access control. The site must be secured by gates, chains, berms, fences, or  other measures to prevent unauthorized entry.  Include whether the site will receive materials  from the general public.  20. List of personnel required and the responsibilities of each position.    21. Describe compliance with the personnel training requirements in Rule .1406 (19)(a) and (b),  and .1406 (7)(c).  Operators of new sites are required to meet the rule within 18 months of  permit issuance. [see p. 10]  22. Confirm that an operator will be on duty at the site at all times while the facility is open for  public use to ensure compliance with operational requirements.  23. Confirm that access roads will be of all‐weather construction and maintained in good  condition.  24. A list and description of the equipment, scales, structures, and any other compost  management devices.   Also describe equipment maintenance.  25. Signs to be posted at the entrance.  Signs must provide a description of the types of materials  received, the types of waste prohibited, operating hours, permit number, and emergency  contact phone numbers.  The sign should state that no hazardous waste, asbestos containing  waste, or medical waste can be received at the site.    26. Permanent boundary markers may be required, depending on the layout of the site, to  maintain the operation’s required setbacks to the property line or to other nearby residences,  wells, floodplains, etc.  If natural or existing benchmarks don’t exist, include a description of  the boundary markers, installed at intervals to allow for line of sight from one marker to the  next.  27. Describe recordkeeping and annual reporting in accordance with Rule .1406 (1)(b), Rule .1406  (19)(c), and Rule .1408.  Provide a copy of the temperature log forms. [see p. 10]  28. For sites in which construction will disturb natural soils, a copy of the sedimentation and  erosion control plan and permit if required by local governments and/or the DEMLR, Erosion  and Sediment Control.  29. Provide documentation that the local fire protection agency has been notified of the site use  as a compost facility.    30. Plan for fire prevention and actions to be taken in the event of an accidental fire.  Describe  equipment provided to control accidental fires.  It should be stated that any fire will be  reported to the Solid Waste Section within 24 hours, followed by a written notification of the  details of the fire within 15 days of the incident.  31. Plan for maintaining facility property in a sanitary condition and actions to be taken to  minimize noise, vectors, litter, and dust. Describe procedures to prevent dust from leaving the  property boundary.  32. Contingency plans for wind, heavy rain, snow, freezing weather, equipment breakdown, spills,  and other adverse conditions.  33. Site safety procedures concerning onsite equipment (especially grinders), safety during  unloading and loading of materials, and any other possible site hazards to workers or the  public.  6 Section 4 – Signature Pages  Place signature page(s) at the end of the application text, before the appendices.  1. Applicant signature page (see attached).    2. If the landowner of the property is not the applicant, the attached certification form by the  land owner is required.  Section 5 – Stormwater Discharge and Sedimentation and Erosion Control Plan  For new facilities or existing facilities with proposed construction modifications, provide:  1. A copy of the sedimentation and erosion control plan and permit as required by local  governments and/or NC DEMLR, Erosion and Sediment Control. Calculation pages are not  necessary.  2. A copy of the NC DEMLR stormwater/process discharge permit or approval, or  correspondence indicating that a permit/approval is not required.  Large Type 1 compost sites  are commonly covered under general permit NCG24.  Two contacts with DEMLR are Bethany  Georgoulias and Paul Clark.  Section 6 –Drawings  Drawings should be drawn to scale and include:   1. An aerial photograph, where one inch is less than or equal to 400 feet, accurately showing the  area within one‐fourth mile of the compost operating boundaries.  It may be included in the  Siting Requirements Section, if it can be appropriately sized 11x17.  The following should be  drawn or labeled on the photograph:  a. Boundaries of entire property owned or leased by the person proposing the facility,  and the compost operating boundary.  b. Location of all homes, wells, industrial buildings, public or private utilities, roads,  streams, water bodies, intermittent streams/ditches, and other applicable information  regarding the general topography within 500 feet of the facility.  2. Site plan drawing(s) where one inch is less than or equal to 100 feet that delineates the  following:  a. Outline boundary of the actual composting operation area(s).  The operations area  includes unloading, mixing, storage, composting, grinding, and curing areas.  b. Existing and proposed contours, at intervals appropriate to the topography.  c. Setbacks from the compost operations area to property lines, residences, wells, and  perennial streams/rivers and water bodies.    d. Access roads, existing and proposed, and gates/fences or other access control  features.  e. Streams, water bodies, floodplains and wetlands located on the property.  f. Existing and proposed location and elevations of berms, ditches, basins, and other  water control features for the diversion and management of surface water and  sedimentation and erosion control.  g. Labeled areas for unloading, storage, grinding, composting, curing, and final product  storage.  Illustrate the location of all piles and windrows onsite, including storage,  active compost, curing, and finished compost.  Drawings should show that all sides of  7 storage areas for flammable feedstocks and compost will be clear and drivable, to  provide vehicular access in the event of a fire. Identify areas for mulch operations, if  applicable.  h. Utilities and structures/buildings, existing and proposed.  i. Other physical characteristics of the site, as applicable.  8 Signature page of applicant –     Name of facility ________________________________________________      I certify under penalty of law that this document and all attachments were prepared under my  direction or supervision and that the information provided in this application is true, accurate, and  complete to the best of my knowledge.      I understand that North Carolina General Statute 130A‐22 provides for administrative penalties of up  to fifteen thousand dollars ($15,000.00) per day per each violation of the Solid Waste Management  Rules.  I further understand that the Solid Waste Management Rules may be revised or amended in  the future and that the facility siting and operations of this solid waste management facility will be  required to comply with all such revisions or amendments.                                                                                                            _____________________                                                  Signature          Print Name      Date    _________________________  Title    __________________________  Business or organization name   9 Certification by Land Owner (if different from Applicant):    I hereby certify that I have read and understand the application submitted by  __________________________ for a permit to operate a compost facility on land owned by the  undersigned located at (address) _________________________________; (city)  _______________________, NC, in _______________ County, and described in Deed Book and  Page(s) _______________________________.  I specifically grant permission for the proposed compost facility planned for operation within the  confines of the land, as indicated in the permit application.  I understand that any permit will be  issued in the names of both the operator and the owner of the facility/property.  I acknowledge that  ownership of land on which a solid waste management facility is located may subject me to cleanup  of said property in the event that the operator defaults as well as to liability under the federal  Comprehensive Environmental Responsibility, Compensation and Liability Act ("CERCLA").  Without  accepting any fault or liability, I recognize that ownership of land on which a solid waste management  facility is located may subject me to claims from persons who may be harmed in their persons or  property caused by the solid waste management facility.    I am informed that North Carolina General Statute 130A‐22 provides for administrative penalties of  up to fifteen thousand dollars ($15,000) per day per each violation of the Solid Waste Management  Rules.  I understand that the Solid Waste Management Rules may be revised or amended in the  future, and that the siting and operation of the facility will be required to comply with any such  revisions or amendments.    ________________________    _______________  Signature           Date    ________________________       Print name                     NORTH CAROLINA    __________________ County    I, ____________________, Notary Public for said County and State, do hereby certify that  ____________________ personally appeared before me this day and acknowledged the due  execution of the foregoing instrument.    Witness my hand and official seal, this the ______ day of __________, 20__.    (Official Seal) ____________________   Notary Public     My commission expires _____________.  10 Quick Reference ‐ Rules mentioned in the guidance.  For the complete Compost Rules, go  to:  http://deq.nc.gov/about/divisions/waste‐management/solid‐waste‐section/composting.     Rule .1404 (a)(1) ‐ Floodplains  A site located in a floodplain shall not restrict the flow of the 100‐year flood, reduce the temporary storage  capacity of the floodplain, or result in washout of solid waste, so as to pose a hazard to human life, wildlife,  land, or water resources.    Rule .1404 (a)(7) – On top of a disposal area  All portions of a compost facility located over a closed‐out disposal area shall be designed with a pad adequate  to protect the disposal area cap from being disturbed, as defined in Part (a)(10)(C) of this Rule [impermeable  pad, such as concrete or asphalt], and there shall be no runoff from the pad onto the cap or side slopes of the  closed out area.    Rule .1404 (a)(10)(B) – Soil and Compost Pad  The operations area of Type 1, 2, and 3 facilities shall have one of the following:  (a) a soil pad with a soil texture finer than loamy sand. For a Type 1 or 2 facility, the depth to the  seasonal high water table shall be maintained at least 12 inches. For a Type 3 facility, the depth to  the seasonal high water table shall be maintained at least 24 inches; or  (b) a pad in accordance with Part (C) of this Subparagraph; [impermeable pad, such as concrete or asphalt]    Rule .1406 (7)(c) – Personnel Training  Personnel training shall be provided to ensure that all employees are trained in site specific safety, remedial,  and corrective action procedures.    Rule .1406 (19) – Operator Training  Compost Facility Training Requirements.  (a) Facilities permitted as Large Type 1, Large Type 2, all Type 3, and all Type 4 shall have an operator,  supervisor, or manager trained in accordance with the requirements in G.S. 130A‐309.25. No less than  one trained operator, supervisor, or manager meeting the requirements of this Sub‐item shall be onsite  during the facility's operating hours or available at a phone number provided in the facility permit.  (i) Training in accordance with G.S. 130A‐309.25(c) shall be required every five years.  (ii) Persons who have achieved and maintain compost operator certification by the US Composting  Council Certification Commission or equivalent shall be considered as having met the training  requirements in G.S. 130A‐309.25 for the permitted facility.  (b) Owners or operators shall provide annual training for facility staff, including a review of the operations  plan and permit documents.  (c) Documentation of training required in Sub‐items (a) and (b) of this Item shall be maintained at  the facility and made available to the Division upon request. [Recordkeeping]  (d) Facilities permitted before the readopted effective date of this Rule [Nov. 1, 2019] shall meet the  requirements of Sub‐item (a) of this Item within three years of the readopted effective date of this Rule  [Nov. 1, 2022]. Facilities permitted after the readopted effective date of this Rule shall meet the  requirements of Sub‐item (a) of this Item within 18 months of permit issuance.    Rule .1406 (1)(b) – Recordkeeping onsite  A copy of the permit, plans, and operational reports shall be maintained on site at all times.    Rule .1408 ‐ Recordkeeping  11 (a) Record Keeping: Facility owners or operators shall maintain records for no less than five years. The  following records shall be available for inspection by Division personnel during the facility's normal  business hours and shall be sent to the Division upon request:  (1) daily operational records that include temperature data (length of the composting period) and  quantity of material processed;  (2) analytical results of compost testing;  (3) the quantity, type, and source of waste received;  (4) the quantity of waste processed into compost; (5) the odor management records required by Rule .1405(10) of this Section [see complete Rules]; and  (6) the quantity of compost removed for use or disposal and the market or permitted disposal facility.  (b) Annual Reporting: An annual report for the period July 1 to June 30 shall be submitted by all facility  owners or operators to the Division by August 1 of each year and shall contain:  (1) the facility name, address, and permit number;  (2) the total quantity in tons, with sludge values expressed in dry weight, and the type of waste  received at the facility during the year covered by the report, including tons of waste received  from local governments of origin;  (3) the total quantity in tons of compost produced at the facility during the year covered by the  report;  (4) the total quantity in tons of compost removed for use or disposal from the facility during the year  covered by the report;  (5) monthly temperature monitoring to support Rule .1406 of this Section [see complete Rules]; and  (6) the results of analytical testing required by Rule .1407 of this Section [see complete Rules].  (c) Yearly totals of solid waste received and composted shall be reported back to the local government of  origin for annual recycling reporting.