Loading...
HomeMy WebLinkAbout1904_ 2015 Chatham HHW opsplan.pdf   Chatham County HHW Operational Plan – Updated April 2015  1  Operational Plan for Chatham County  Permanent Household Hazardous Waste Collection Facility    This plan describes the normal operating procedures for the Chatham County Permanent Household  Hazardous Waste (HHW) Collection Facility. Additional procedures for emergency situations are contained in a  separate Contingency Plan.  The HHW facility is located at 39 County Services Road – at the Solid Waste & Recycling Division’s Main Facility.  The HHW facility was constructed within an area that has been set aside for various recycling operations,  including yard waste, tires, motor oil, batteries, electronics, and white goods.   User Eligibility  The HHW facility is primarily intended to serve the residents who live within Chatham County. The HHW facility  also accepts HHW from the residents of the other three counties (Wake, Chatham, and Durham) that joined  together in a Triangle‐wide effort to more effectively manage these wastes. This regional approach provides  maximum convenience for residents of the Triangle area and will help prevent improper disposal of HHW. Any  wastes brought to the HHW facility from households outside the four‐county area will be considered for  acceptance on a case‐by‐case basis. Records will be kept concerning any such wastes, and these records will  contain information on the types and quantities of wastes, their origin, and the decision regarding their  acceptance or rejection.   Only household wastes are accepted at the HHW facility.  Businesses needing to dispose of hazardous wastes  are referred to vendors who offer “milk run” programs for picking up at business locations.  Each time the HHW facility is open, contractor personnel directs traffic, checks for proof of residency, and  provides educational materials as needed.   Screening and Collection of Wastes  Once eligibility has been established, the users will be directed to proceed to the waste removal area and form  a waiting line if needed. Contractor personnel will direct the flow of traffic to ensure safe and efficient  operations. The user at the front of the line will be directed to drive onto the concrete receiving apron and  under the canopy, where wastes can be safely removed from the vehicle. Contractor personnel will check the  wastes and remove them from the vehicle. The occupants of the vehicle will be asked to remain inside the  vehicle unless it is necessary to unlock the trunk for removal of wastes.   Contractor personnel will maintain safe operations by immediately dealing with any leaking, damaged,  unlabeled, or potentially shock sensitive or explosive materials.  The public education effort will inform potential users that the HHW facility is designed to handle HHW from  the following general categories: 1) corrosive 2) reactive 3) toxic 4) ignitable products. Because of difficulties in  handling a few specific types of wastes, the education effort will actively discourage users from bringing  explosives, radioactive materials, biologically active wastes, and asbestos. However, in the event that a  misinformed citizen brings such wastes to the HHW facility, site personnel will consider taking the wastes  anyway to avoid improper disposal. The decision regarding these wastes will be based upon established  policies as well as the specific details of each case. As necessary, the transportation and disposal contractor  will help find specialized vendors to remove any such wastes for treatment or disposal.    Chatham County HHW Operational Plan – Updated April 2015  2  Waste Identification and Packaging  As the wastes are received, contractor personnel will perform initial waste identification and segregation.   Onsite chemical analyses will be conducted in an attempt to identify any unknown wastes. If necessary,  additional analyses will be conducted at an offsite laboratory. Such offsite analyses will occur as soon as  possible. Contractor personnel will prepare the samples using appropriate chain of custody and will send them  to a laboratory for analysis. Meanwhile, the unknown waste material will remain onsite, isolated in a container  by itself. Once the analytical results are obtained, the material will be scheduled for pick up and appropriately  managed.  Contractor personnel will conduct the packaging and documentation of accepted waste.  Contractor personnel  will provide transportation of the hazardous wastes collected at the HHW facility. The contractor will also  arrange the recycling, treatment, or disposal of these wastes. Many of the wastes will probably require lab  packing. Lab packing of materials may occur on the same day as collection activities, provided that time and  appropriate personnel are available and that adequate quantities of compatible materials are received.  Otherwise, materials will be safely stored until the next scheduled workday. Additionally, partially filled  (packed) containers may remain onsite until adequate amounts are collected and properly packaged for  transport.  If pumping, pouring, or bulking of wastes is required, grounding and explosion‐proof equipment will be used as  needed. For both lab pack and bulk packaging, all containers will be of the Department of Transportation (DOT)  specification, type, and size most appropriate for the specific waste type and planned treatment or disposal  method. Wastes will be packed in either fiber, plastic, or steel containers of open or closed‐head types, in sizes  ranging from 5‐gallon pails to 85‐gallon overpacks.  For any necessary lab packing, wastes will first be segregated according to DOT hazard class, then by chemical  compatibility and by the acceptance criteria of specific waste recycling, treatment, or disposal facilities. An  absorbent material such as vermiculite will be used to surround inner containers, prevent breakage, absorb  any leaking materials, and prevent release from the outer (shipping) container. Each inner container will be  recorded on container content forms, providing a complete record of the contents of any drum.  Whether lab pack or bulk, the filled drums will be closed, labeled, and marked in accordance with DOT and  Environmental Protection Agency (EPA) shipping requirements, and the proper information will be recorded on  the manifest. The generator's notification and certification will also be prepared, as required under the land‐ ban regulations if applicable.  Accumulation Time  The storage building at the HHW facility is designed to accommodate temporary accumulation of several  classes of hazardous materials. Contractor personnel and local government representatives will be trained as  appropriate concerning proper waste segregation and safe storage procedures.  In accordance with state requirements for temporary storage, the date upon which each period of  accumulation begins will be clearly marked and visible on each container.  Furthermore, while being stored  onsite, all containers with accumulating hazardous wastes will be labeled or marked clearly with the words,  "Household Hazardous Waste" unless the material is recyclable (e.g., used oil, latex paints, batteries) and is  separated from other hazardous waste.  Time in storage may vary according to the volume of waste received. Removal of wastes by the contractor will  be scheduled as necessary to minimize expense to the local government while still complying with applicable  regulations and safety considerations. Wastes will not be stored longer than 180 days without written  permission from the North Carolina DENR Division of Solid Waste Management.    Chatham County HHW Operational Plan – Updated April 2015  3  Storage Building Specifications  The HHW facility was designed and constructed to ensure safe and efficient operation. According to state  guidance concerning storage of ignitable and reactive wastes, the storage building is located at least 50 feet  from the property line. Furthermore, the storage building is separated from operational areas of the solid  waste facility in order to minimize damage in case of fire. The location of the HHW facility relative to other  operational areas is shown on the enclosed site map.  As required for proper safety and environmental protection, the storage building is: 1) designed to contain  leaks and spills; 2) covered to exclude rain water; 3) secured to control access; and 4) constructed in  accordance with all applicable National Fire Protection Association codes. The HHW facility consists of a single  storage building with an attached concrete receiving apron plus canopy.   Access Control and Security  Access to the HHW facility and chemical‐handling areas will be controlled to prevent unnecessary public  exposure to potentially harmful substances. Areas where chemicals are handled or stored are clearly marked  using caution signs. The signs contain appropriate warnings such as "No Smoking," and "Authorized Personnel  Only." In addition, during collection times, contractor personnel will be stationed in strategic locations and will  serve as checkpoint personnel to direct the flow of traffic and people.  The HHW storage building is secured against unauthorized access by locked doors and by a perimeter fence  with a locked gate. Furthermore, its location adjacent to other county buildings will provide an extra measure  of safety due to the presence of personnel at nearby areas during normal operating hours.    Hours of Operation  The HHW facility will be open for receipt of wastes nine months of the year on the third Saturday of the month  from 9:00 am to 3:00 pm.  Currently the HHW facility is open March through November and closed from  December through February.  If there is a need to add more days per month or extend these hours to meet  user demand, the NC DENR Division of Solid Waste Management will be notified in writing.  Personnel and Duties  The HHW facility will be staffed by well‐trained, qualified personnel under the leadership of the contractor’s  Project Supervisor.    The Project Supervisor will direct onsite operational efforts and is responsible for implementing the safety plan  during site operations. He or she has the authority to stop work for health and safety reasons and has primary  responsibility for:  • opening and closing the site according to established checklists and completing pre and post event  inspections;  • immediately reporting any unusual or unsafe conditions to contractor personnel and local government  representatives;  • assuring that all onsite contractor personnel have met the training requirements appropriate for their  duties;  • informing onsite contractor personnel of the proper procedure during an emergency as outlined in the  Contingency Plan;  • identifying any onsite contractor personnel having special medical problems;  • assuring that onsite contractor personnel are aware of the potential hazards associated with site  operations;    Chatham County HHW Operational Plan – Updated April 2015  4  • assuring that appropriate personal protective equipment is available and properly used;   • establishing guidelines for wearing and decontaminating (if necessary) personal protective equipment;  • monitoring the safety performance of onsite contractor personnel;  • correcting any work practices or conditions that may result in injury or exposure to hazardous  substances;  • observing onsite contractor personnel and local government representatives for signs of exposure or  stress;  • providing first aid if necessary;  • preparing any accident/incident reports; and  • ensuring that any necessary monitoring equipment is properly maintained and in good operating  order.  Training Plan and Qualifications of Trainers  The transportation and disposal contractor for this HHW facility will be responsible for training contractor  employees.  The contractor training program is designed to enable appropriately trained personnel to receive  and handle wastes in a safe, environmentally sound manner and to work in compliance with the contractor's  methods and with applicable regulations. Contractor will assign one supervisory personnel to this project  with health and safety training in accordance with the Occupational Safety and Health Administration  standard in 29 CFR 1910.120(e). By definition this Supervisor will have a minimum of 40 hours of classroom  training and three days of field experience under the direct supervision of a trained, experienced supervisor in  the proper management of hazardous waste including the response to cleanup of hazardous waste spills. This  supervisor will manage site operations at the HHW facility.  Other contractor supplied personnel will be fully trained in the proper handling of household hazardous waste  before being assigned to the HHW facility. As required, complete training records (along with job description,  job title, and other pertinent information) will be kept at the HHW facility. Contractor will provide the same  personnel where possible to allow for familiarity with specific requirements of the HHW facility and the  additional experience gained from working as a team member in partnership with Chatham County Solid  Waste & Recycling Division.  Provisions for Ignitable, Reactive, or Incompatible Wastes  Site personnel will use special precautions to protect ignitable or reactive wastes from sources of ignition or  reaction. These wastes will be separated from other wastes being stored in the HHW facility. Any ignitable or  reactive wastes will be protected from possible sources of ignition or reaction, including but not limited to:  open flames, hot surfaces, frictional or radiant heat, and spontaneous ignition (e.g. from heat‐producing  chemical reactions). Any tools used for equipment maintenance in areas containing ignitable wastes will be of  a non‐sparking type. Maintenance activities such as welding or cutting, which potentially could generate sparks  or open flame, will be allowed only by special permission of the facility manager or designee. This permission  will be granted only after the area has been inspected and tested for flammable vapors, and all ignitable or  reactive materials have been removed or protected. Policy will prohibit smoking or open flame within or near  the storage building. "No Smoking" signs will be placed at the entrance to unloading and storage areas and will  be conspicuously placed wherever there is a direct hazard from ignitable or reactive wastes. Areas in which  ignitable materials are stored will require the use of explosion‐proof equipment and lighting. Proper grounding  will be maintained in order to dissipate any accumulation of static charges generated by the movement of  hazardous liquids in pouring or bulking operations.    Chatham County HHW Operational Plan – Updated April 2015  5  Regarding incompatible wastes, the following special provisions apply:  (1) Incompatible wastes will not be placed in the same container;  (2) Hazardous wastes will only be placed in new, unused containers or in containers cleaned and  reconditioned by a licensed manufacturer (and labeled as such);  (3) A storage container holding a hazardous waste that is incompatible with any waste or other materials  stored in close proximity will be separated from them by containment structures such as built‐up curbs  or will have secondary containment such as drip pans constructed of steel or polyethylene.    As a general rule, the handling and storage of all hazardous wastes (especially any that are ignitable, reactive,  or incompatible) will be conducted so that it does not:  • generate extreme heat or pressure, fire or explosion, or violent reaction;  • produce uncontrolled toxic mists, fumes, dusts, or gases in sufficient quantities to threaten human  health;  • produce uncontrolled flammable fumes or gases in sufficient quantities to pose a risk of fire or  explosions;  • damage the structural integrity of the device or facility containing the wastes; or  • threaten human health or the environment.  The procedures to comply with these provisions depend upon: 1) proper identification of waste materials as  they are received, 2) segregated storage according to compatible hazard class, and 3) no commingling, bulking,  or combining of incompatible hazard classes.  Operational/Emergency Equipment and Personal Protective Equipment  The HHW facility will contain the necessary equipment for protecting contractor personnel. The HHW facility  will also contain the equipment needed to implement the contingency plan. The HHW facility will be equipped  with an immediately available telephone from which emergency assistance could be summoned. Internal  communications will be carried out by voice as the most practical method given the restricted size of the HHW  facility. A hand‐held, pressurized air horn will also be available to signal an emergency situation.  Other equipment to be kept at the HHW facility will include portable ABC dry chemical and CO fire  extinguishers, spill control equipment including clay and/or inert absorbents, pads, booms, shovels, brooms,  containers, and various commercial decontamination solutions.  The HHW facility will be inspected weekly from March through November and monthly from December  through February and maintained as necessary to ensure its presence and proper operation in case of  emergency. Results of inspections will be recorded on a customized checklist that will include dates. Fire  protection equipment will be tested according to manufacturer specifications.   Personal Protective Equipment (PPE) will be used to protect contractor personnel and local government  representatives from spills, broken containers, and sharp objects. The level of PPE required for particular tasks  is described in the following examples:    Chatham County HHW Operational Plan – Updated April 2015  6  Persons removing wastes from vehicles ‐‐ Level D – modified*  • white tyvek coveralls;  • safety glasses with side shields;   • chemical‐resistant nitrile gloves with outer leather gloves (optional);  • safety shoes.  *Depending on the substances being handled, a higher level of PPE (including respirators and goggles, and  chemical resistant protective coveralls) might be required. In the event of this situation, the citizen may be  staged in an area to allow for suiting up to handle the special circumstances.  Persons Opening Containers and Bulking Waste ‐‐ Level C  • chemical‐resistant coveralls;  • full‐face respirator;  • polyurethane or other chemical‐resistant steel‐toed safety boots;  • organic vapor cartridges and high‐efficiency particulate air filter if necessary (as determined according  to the waste being handled);  • chemical‐resistant inner glove and outer puncture‐resistant glove.  Persons Sampling or Segregating Waste  ‐‐ Level D ‐ modified   • safety glasses;  • white Tyvek with chemical resistant apron;  • chemical‐resistant steel‐toed safety shoes/boots;  • full face respirator (as required);  • chemical‐resistant inner glove and puncture‐resistant outer glove  Persons Lab Packing HHW ‐‐ Level D ‐ modified  • safety glasses;  • white Tyvek with chemical resistant apron;  • chemical‐resistant steel‐toed safety boot;  • full face respirator (as required);  • chemical‐resistant inner glove and puncture‐resistant outer glove.  [Note: Contractor personnel handling or moving drums require steel‐toed safety shoes. Regular safety shoes  may be substituted for chemical‐resistant safety shoes when no chemical exposure hazard exists.]  Use and Management of Containers  Appropriate containers fitting DOT specifications will always be used for storing wastes at the HHW facility.  Contractor personnel will only use containers that are compatible with the wastes to be stored in them, so that  containment ability is not impaired.  All containers holding accumulated HHW will be checked at least weekly to ensure that they haven't been  stored for longer than 180 days and also to ensure their integrity. These inspections will be used to detect any  leaks or deterioration caused by corrosion or other factors. Results of these inspections will be recorded. If a  container holding hazardous waste is found to be in poor condition or if it begins to leak, contractor personnel  will transfer the wastes from the defective container to one that is in good condition or will over pack the  container in a suitable storage drum.  Contractor personnel will also ensure that any containers holding hazardous waste will be kept closed during  storage, except when it is necessary to add or remove waste. Caution will be taken in the movement of all    Chatham County HHW Operational Plan – Updated April 2015  7  containers to prevent them from being tipped over or punctured. Furthermore, the containers will not be  opened, handled, or stored in a manner which may rupture them or cause them to leak.  Unobstructed aisle space will be maintained to allow movement of personnel, containers, and emergency  equipment within the storage building and apron at all times.  Recycling of Wastes  HHW collected at this facility will be reused, recycled or treated whenever economically practical, and  incineration or landfilling will be used as a last resort.  Transportation and Disposal  When the transportation and disposal contractor arrives at the HHW facility for a scheduled pickup, the  contractor will ensure that all containers are properly packaged, labeled, documented, and manifested.  Contractor personnel will then load the containers onto a contractor vehicle and will transport them to a  licensed facility for final treatment, recycling, or disposal.  Reporting and Documentation  Thorough and accurate records will be maintained to ensure the accurate tracking of hazardous materials from  the generator to final disposal sites. Container Contents Sheets will detail each drum's contents and waste  quantities. Additional records that will be generated to ensure accurate record keeping include the following:  • Drum Tracking Sheet (contractor's in‐house form);  • Uniform Hazardous Waste Manifest;  • Contractor's Material Profile Sheet (for wastes in bulk, 5 gallons or more);  • Waste Certification/Notification (to meet requirements of land‐ban requirements if applicable);  • TC Rule Certification/Recertification (to meet the TCLP Rule requirements if applicable);  • Certificates of Disposal.  Maintenance and Operation of the Facility  The HHW facility will be maintained and operated to promote personnel safety and to minimize the possibility  of a fire, explosion, or any unplanned sudden or non‐sudden release of hazardous waste or hazardous waste  constituents to air, soil, or surface water which could threaten human health or the environment. The  appropriate provisions and procedures necessary to ensure safe and efficient operations have been stated in  this plan.    Chatham County HHW Contingency Plan – Updated April 2015  1 Contingency Plan for Chatham County  Permanent Household Hazardous Waste Collection Facility      Responsible Agency: Chatham County Solid Waste & Recycling Division     28 County Services Road  PO Box 1550     Pittsboro, NC  27312     (919) 542‐5516    Facility Address: Chatham County HHW Collection Facility     39 County Services Road     Pittsboro, NC  27312    Emergency Coordinators (listed in the order they should be contacted):    Chatham County   Primary: Dan LaMontagne, Public Works Director      Work:  PO Box 1550, Pittsboro, NC  27312    Cell: (919) 548‐9043     Home:  204 Charlesfort Lane, Holly Springs, NC 27540  Home: (919) 577‐1925     Secondary: Sandy Skolochenko, Waste Reduction Coordinator     Work:  PO Box 1550, Pittsboro, NC 27312    Cell: (919) 548‐0544     Home: 811 Hale Street, Durham, NC 27705    Home: (828) 413‐3358    Sonya Gilliland, Operations Manager     Work:  PO Box 1550, Pittsboro, NC 27312    Cell: (919) 930‐7327     Home:  3415 Bonlee Carbonton Road, Goldston, NC 27312 Home: (919) 837‐8731       Contractor – Ecoflo   Primary: Kenn Webb, VP Field Services     Cell: (336) 324‐6789     Secondary: Patty Pegg, Logistics Manager     Cell: (336) 558‐8815     Juan Balbuena, Project Supervisor    Cell: (919) 923‐8212     After Hours Emergency – Ecoflo Headquarters               (336) 855‐7925    Chatham County HHW Contingency Plan – Updated April 2015  2 Contingency Plan Purpose and Implementation  This plan is designed to minimize hazards to human health and the environment from fires, explosions, or any  unplanned, sudden or non‐sudden release of hazardous constituents to air, soil, or surface water.  The  provisions of this plan will be carried out immediately whenever there is an emergency at the facility.  Contingency Plan Contents  This plan contains emergency procedures for four types of incidents: spills, fires, explosions, and non‐project‐ related disasters (as defined below).  A spill is an unintentional release of materials in a quantity that is sufficient to cause environmental or  personal harm.  A fire is the ignition or conflagration of either waste materials or paper and wood trash.  An explosion is a sudden detonation of waste materials.  Non‐project‐related disasters include unlikely events such as tornadoes, earthquakes, floods or bomb threats.  Facility Staffing and Emergency Responsibilities  The Chatham County Permanent HHW Collection Facility will be operated as a cooperative effort of local  government representatives (from the responsible agency listed above) and personnel from the waste  transportation and disposal contractor.  In the event of an emergency, all appropriately trained personnel who  are available (possibly including both contractor personnel and local government representatives) would  participate in the response as directed by the designated emergency coordinator.  Accordingly, throughout the  remainder of this plan, the term “personnel” will be used to refer to appropriately trained representatives of  both groups.  Arrangements with Local Authorities  Facility representatives will make arrangements to familiarize local authorities with all pertinent aspects of the  facility and its operations.  Local authorities include Chatham County Sheriff’s Department, Pittsboro Fire  Department, Chatham County Emergency Operations, Chatham County Fire Marshall, and First Health of  Chatham (EMS). As necessary, a primary emergency authority may be designated to one or more of these local  agencies, with other agencies in supporting roles. Hospital personnel in Siler City and Chapel Hill have also  been contacted and are aware of the properties of the wastes to be handled at the facility and the types of  illnesses or injuries that could result from fires, explosions, or accidental releases.  Contingency Plan Revisions  This contingency plan will be kept at the facility and will also be distributed to local authorities (as described  above).  The contingency plan will immediately be revised whenever:  (1) The plan fails in an emergency;  (2) There are significant changes in facility design, construction, operation, or maintenance;  (3) The list of emergency contacts is changed; or  (4) The list of emergency equipment is changed.    Chatham County HHW Contingency Plan – Updated April 2015  3 Emergency Response Materials and Equipment  A variety of emergency response materials and equipment will be kept at the facility.  These materials will  include some or all of the following, as deemed necessary by the contractor’s Project Supervisor for this  facility:  • spill control equipment (described in a subsequent section);  • decontamination solutions;  • fire extinguishers;  • personal protective equipment;  • self‐contained breathing apparatus;  • emergency eyewash station; and  • first aid kit.  Designation of Emergency Coordinator  At all times, there will be at least one local government representative or the contractor’s Project Supervisor  either on the facility premises or on call with the responsibility for coordinating all emergency response  measures.  During collection activities, the contractor’s Project Supervisor will assume the role of Emergency  Coordinator. This coordinator will be familiar with all aspects of the facility’s contingency plan, all operations  and activities at the facility, location and characteristics of wastes to be handled, location of all facility records,  and facility layout.  In addition, this person will have the authority to commit the resources needed to  implement the contingency plan.  The emergency coordinator will coordinate all emergency response with the  contractor’s Project Supervisor or designee and will supervise the implementation of emergency procedures  described in the following sections of this plan.    Spill Response Equipment and Procedures  Normal spill prevention techniques will be used at the facility, and standard spill control equipment will be  available.  This equipment will include some or all of the following:  • bulk absorbents;  • overpack drums;  • absorbent boom or pillows;  • polyethylene liners;  • containers for contaminated absorbent;  • non‐sparking tools; and  • decontamination products.    In the event that a release occurs, the following procedures will be used:  (1) The individual who notices the spill will alert other personnel by voice or three blasts of an air horn;  (2) All personnel will stop work and secure their areas of responsibility;  (3) The emergency coordinator will direct all public participants to a safe area if necessary;  (4) The emergency coordinator will identify the character, exact source, amount and real extent of any  released materials.  The coordinator will assess the possible hazards to human health and the  environment, considering both direct and indirect effects (e.g. the effects of any toxic, irritating or  asphyxiating gases that are generated, or the effects of any hazardous surface‐water runoff from  water or any chemical agents used).  The emergency coordinator will also determine the proper    Chatham County HHW Contingency Plan – Updated April 2015  4 protective equipment needed and will monitor for leaks, pressure buildup, gas generation, or ruptures  in equipment as appropriate.  (5) If the release is serious enough to affect human health or the environment outside of the facility, the  emergency coordinator will immediately contact local authorities and will also notify the National  Response Center or the government official designated as the on‐scene coordinator for the area.  This  report will include:  name and telephone number of the reporter, name, address, and telephone  number of the responsible agency; name, address, and telephone number of the facility; date and time  of the incident; type of incident; name and quantities of materials involved; extent of injuries; and  possible hazards to human health and the environment.  (6) Site personnel will be assigned to control the spill and prevent its spread or other complications.  If  necessary, personnel can be assigned to isolate storm drains and sewers.  Personnel will don their  protective equipment and take appropriate steps for cleaning up the spill.  Any incompatible materials  located near the spill will be removed.  A fire watch will be established and the local fire department  will be notified.  Reasonable measures will be taken to ensure that the problem does not recur or  spread to other wastes.  (7) If the emergency coordinator determines that outside assistance is needed, then appropriate calls will  be made using the emergency phone list.  (8) Once the spill is contained and cleaned up, any response equipment used will be decontaminated,  inspected, and put back in service when returned to an acceptable condition;  (9) Immediately after an emergency, the emergency coordinator will provide for treating, storing, or  disposing of recovered waste, contaminated soil or surface water, or any other material that results  from a release, fire, or explosion at the facility.  (10) The responsible agency will make a report of the incident in the operating record and will also notify  the NC DENR’s Division of Solid Waste Management within 24 hours.  A written report will be filed  with the Division within 15 days, and it should include all the information in item 5 above, plus the  estimated quantity and disposition of recovered material from the incident.  (11) The affected areas of the facility will not be placed in operation again until the responsible agency has  notified the appropriate authorities that the facility is once again functional.   Fire/Explosion Response Procedures  Emergency procedures to be used in the event of a fire or explosion are as follows:  (1) The individual who notices the fire or explosion will alert other personnel by voice or a long blast (at  least 10 seconds) from an air horn;  (2) All personnel will stop work and secure their areas of responsibility;  (3) The emergency coordinator will alert the local fire department and will move public participants to a  secure location;  (4) Site personnel will be assigned to contain and halt the fire unless an explosion is possible (in which  case the emergency coordinator will call for evacuation).  If the fire is chemical in nature or spreads to  the chemical waste, personnel will don a positive pressure self‐contained breathing apparatus.   Personnel will fight the fire using fire extinguishers and/or soil and absorbents.  Water will generally  not be used if the fire is due to the ignition of a flammable liquid, because the water spray could cause  spattering or allow the liquid to spread.    Chatham County HHW Contingency Plan – Updated April 2015  5 (5) If the fire goes beyond the incipient stage and cannot be controlled with extinguishers, the emergency  coordinator will notify appropriate authorities and prepare to evacuate the work area.  Personnel will  assist local responders when necessary.  Such assistance may include:  helping to evacuate local  residents; blocking off storm drains and berming water sources; removing all unnecessary personnel  and vehicles from the area; and removing waste material if possible.  (6) If the fire or explosion is serious enough to affect human health or the environment outside of the  facility, the emergency coordinator will immediately contact local authorities and will also notify the  National Response Center or the government official designated as the on‐scene coordinator for the  area.  This report will include:  name and telephone number of the reporter, name, address, and  telephone number of the responsible agency; name, address, and telephone number of the facility;  date and time of the incident; type of incident; name and quantities of materials involved; extent of  injuries; and possible hazards to human health and the environment.  (7) Once the fire has been extinguished, cleanup of the area will commence.  During cleanup activities, the  emergency coordinator will monitor for leaks, pressure buildup, gas generation, or ruptures in  equipment as appropriate.  If the fire was chemical in origin or spread to the waste area, all potentially  contaminated cleanup materials will be disposed of as waste.  (8) Immediately after an emergency, the emergency coordinator will provide for treating, storing, or  disposing of recovered waste, contaminated soil or surface water, or any other material that results  from a release, fire, or explosion at the facility.  (9) The responsible agency will make a report of the incident in the operating record and will also notify  the NC DENR’s Division of Solid Waste Management within 24 hours.  A written report will be filed  with the Division within 15 days, and it should include all the information in item 6 above, plus the  estimated quantity and disposition of recovered material from the incident.  (10) The affected areas of the facility will not be placed in operation again until the responsible agency has  notified the appropriate authorities that the facility is once again functional.  Procedures for Non‐Project Related Disasters  In the unlikely event of disasters such as floods, tornadoes, earthquakes, and bomb threats, the following  procedures will be used:  (1) The individual who notices the situation will alert other personnel by voice or a long blast of an air  horn;  (2) All personnel will stop work and secure their areas of responsibility;  (3) The emergency coordinator will alert the appropriate authorities and move personnel to a secure  location.  The affected area will be secured to prevent access; and  (4) If necessary, further procedures will be determined and implemented as appropriate given the specific  nature of the emergency.    Chatham County HHW Contingency Plan – Updated April 2015  6 Evacuation Plans  Whenever there is an emergency incident at the facility, the emergency coordinator will decide if evacuation is  necessary.  In making this decision, the emergency coordinator will consider various factors, including the  following:  • potential for the fire and/or explosion to intensify or spread;  • potential for release of toxic fumes; and   • quantity of released material.  If evacuation of the facility is necessary, personnel will be immediately notified by voice or air horn. The  following procedures will then be implemented:  (1) All personnel will leave the facility as quickly as possible through the nearest exit and proceed directly  to a designated assembly area at a safe distance from the facility.  All site personnel will be accounted  for.  If any personnel are missing, attempts to find them will not involve endangering the lives of  others.  No personnel or vehicles will be allowed to reenter the facility unless specifically authorized by  the emergency coordinator.  Normally, the only persons allowed to reenter will be emergency  response personnel;  (2) After the emergency is over, reentry will not be allowed until the emergency coordinator has  determined that the facility is safe and has given appropriate notification to personnel; and   (3) Drills will periodically be held to practice these evacuation procedures and will be treated with the  same seriousness as an actual emergency.     Chatham County HHW Closure Plan – Updated April 2015  1  Closure Plan for Chatham County  Permanent Household Hazardous Waste Collection Facility    In the event of closure of the household hazardous waste collection facility located at 39 County  Services Road, Pittsboro, NC, the following activities will occur:    • The County will notify NC DENR Solid Waste Section 45 days before they expect to begin closure  activities.  • The County will begin closure activities within 30 days of final receipt of waste at the facility.  • Within 90 days of commencement of closure activities, all hazardous wastes received at the facility  will be properly disposed of by the County’s HHW contractor.  • Within 180 days of commencement of closure activities, all closure activities will be completed.  These final activities will include:  (1) Confirmation of removal of all wastes from the facility by County and HHW contractor staff.  (2) Cleaning of the inside of the HHW building by pressure washer. All wash water will be  contained in the facility sumps.  (3) Wash water will be removed from sumps and containerized for off‐site disposal.   (4) Sumps will be pressure washed and the wash water from this cleaning will also be  containerized.  (5) All contractor‐owned supplies and equipment will be removed from the facility and from  adjacent County owned property.    • Within 60 days of the completion of closure activities at the facility, the County will submit  notification that the facility was closed in accordance with the specifications in the approved Closure  Plan. The certification will be signed by the County and the HHW contractor. Included with the  certification will be a map of the location of the closed HHW facility.    Because all wastes will be removed from the facility upon closure, a Post‐Closure Plan is not necessary.