20140046 Ver 3_Emails_20150501

1
Carpenter,Kristi
From:Ward, Garcy
Sent:Friday, May 01, 2015 12:31 PM
To:Carpenter,Kristi
Subject:FW: Permit Modifications for Bridge #12 Replacement Project
Attachments:Bridge 12 Revised Utility Impact drawings.pdf; Pasquotank 12 topo.pdf; IMG_2910.JPG;
IMG_2911.JPG
Follow Up Flag:Follow up
Flag Status:Completed
Hey Kristilyn, 
Here is a modification request for Bridge 12 in Pasquotank County.  Can you please enter it into BIMS.  It will be project # 
20140046 v.3.  The new impacts will trigger written approval so you will need to debit the WBS # 45347.1.13 for the 
appropriate fee.  

I think they sent a hard copy to Rob but I’ve told them to start sending stuff to you from now on.  Thanks. ‐ Garcy 

From: Williams, Paul C
Sent: Wednesday, April 29, 2015 8:40 AM
To: [e-mail]; Ward, Garcy; Daisey, Greg
Cc: Willis, Thomas C
Subject: Permit Modifications for Bridge #12 Replacement Project

Tracey, Garcy, and Greg, 

Albemarle Electric has recently notified NCDOT that the temporary power line relocation would need to impact 
additional area in jurisdictional wetlands on the Pasquotank Bridge #12 project site.  An additional temporary pole is 
proposed in the north quadrant of the bridge, for a total of two temporary poles for the project.  Additionally, the utility 
has now indicated both poles will each require a guy wire.  The installation of the guy wires will impact wetlands, 
resulting in a total of 420 sq. ft. of temporary hand clearing.   

Each guy wire will require hand clearing an area 6’ wide by 35’ long in the understory of the wetlands.  The areas are 
shown in the attached photos.  The guy wires will be placed in a manner that will not impact any mature trees in the 
wetlands, only impacting the understory of the flooded swamp.  Mats will be used in the wetland area of the 
maintained  utility corridor to move the auger truck into position for pole and guy wire installation.  The auger arm of 
the truck will reach into the hand cleared areas from the maintained corridor to install the anchors for the guy 
wires.  After bridge construction, the power line will be relocated to its original alignment and the temporary poles and 
guy wires will be removed.  The hand cleared areas for the guy wires will not be maintained.   

Due to the use of matting in the maintained wetland areas of the corridor, the 106 sq. ft. of wetland impacts  for the 
temporary pole from the previous utility permit drawings have been removed.  The attached revised permit drawing 
includes the 420 sq. ft. of temporary hand clearing for the guy wires and the additional temporary pole.  With the 
additional 420 sq. ft. (0.00964 acres)  of temp. hand clearing, the total temporary hand clearing for the project will be 
0.08864 acres.  With the 0.005 acres of permanent fill and 0.006 acres of excavation, total wetland impacts will be 
0.09964 acres. 

Expedition of this permit modification request would be most appreciated, with the start of the bridge replacement 
scheduled to begin the first of June.  The utilities will need to be relocated before the bridge replacement can 
2
proceed.  Please let me know if there is any additional information you need, or any questions you may have about the 
request. 

USACE SAW‐2014‐00391 
NCDWR Project #14‐0046 v.2 
CAMA GP No. A64812 

Thanks, 

Paul C. Williams, Jr. 
Environmental Specialist 
NCDOT Division One 
113 Airport Dr., Suite 100 
Edenton, NC 27932 
252‐482‐1861 office 
252‐482‐8722 fax 
252‐333‐9812 mobile 
________________________________

Email correspondence to and from this sender is subject to the N.C. Public Records Law and may be disclosed to third parties.